الفاتورة الإلكترونية هي الطريقة المثلى لتعزيز ربحية شركتك الصغيرة وتحسين فرص نجاحها في عام 2021. الفواتير الإلكترونية هي المستقبل المثالي للفواتير. هناك العديد من الأسباب التي تجعل الفواتير الإلكترونية أفضل من الفواتير الورقية التقليدية أو إرسال نسخة PDF من الفواتير بالبريد الإلكتروني.
تحتاج جميع الشركات إلى التكيف مع التكنولوجيا الجديدة وخاصة الفواتير الإلكترونية مع الظروف المتغيرة في وقت ما بعد الجائحة. فقط أفضل مهارة القدرة على التكيف يمكن أن تنقذ مستقبل عملك الصغير. هل انت جاهز؟
ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
غالبًا ما يتم الخلط بين الفاتورة الإلكترونية والفاتورة الرقمية نظرًا لأن كلاهما يظهر بنفس الشكل للعديد من الأشخاص. يمكن معالجة كليهما إلكترونيًا من الإنشاء إلى الدفع ، ومع ذلك ، هناك فرق كبير بين الاثنين. تتطلب كل فاتورة مشغل فاتورة وتحمل عنوان الفواتير الإلكترونية المهم الخاص بها.
12 سببًا لماذا يجب أن تبدأ في استخدام الفاتورة الإلكترونية؟
وفر الوقت:
من خلال استخدام الفواتير الإلكترونية ، يمكنك توفير وقت عملائك ومورديك بكفاءة. بما أن الوقت هو المال كما تعلمون جميعًا ، فإن الوقت يُدار بنجاح أثناء استخدام الفاتورة الإلكترونية.
تخفيض في التكلفة:
يتم التخلص من تكلفة استهلاك الورق وخدمات الطباعة في حالة الفواتير الإلكترونية. ومن ثم فهي أرخص بكثير من الفواتير الورقية أو PDF التقليدية.
تقليل الأخطاء:
يتم تقليل الأخطاء أو الأخطاء المحتملة لأنك تعتمد على وظيفة الفاتورة الإلكترونية. الدقة المتوقعة هي الحد الأقصى ويمكنك الاعتماد بسهولة على نظام الفواتير الإلكترونية هذا مع إغلاق عينيك.
خدمات عملاء أفضل:
من الأنسب لعملائك الحصول على الفواتير الإلكترونية مباشرة إلى المنصات التي يرغبون فيها. وفقًا للخبراء ، يمكن أن يؤدي استلام الفاتورة الإلكترونية إلى تقليل التكلفة الإجمالية بنسبة تصل إلى 90٪ مقارنة بالفواتير التقليدية.
عملية الدفع السريع:
نظرًا لوظيفة الفاتورة الإلكترونية ، من المتوقع أن يدفع العملاء بشكل أسرع مما ينتج عنه معدل تدفق نقدي أثقل. وبالتالي ، تتحسن الحالة المالية لشركتك الصغيرة وتتصاعد.
تحكم ورؤى أعلى:
إذا كنت تستخدم برنامج الفواتير عبر الإنترنت ، فسيتم حفظ جميع المعلومات على نظام أساسي واحد يمكن الوصول إليه مباشرة من أي مكان على أي جهاز. يتم توفير التقارير والتحليلات الآلية لشركتك الصغيرة للوقوف على قدميها. يمكنك الحصول على نظرة ثاقبة في الوقت الفعلي حول الموارد المالية لشركتك الصغيرة ومعدل التدفق النقدي.
تم الترويج لها في جميع أنحاء العالم:
في العديد من البلدان والدول ، تعد الفواتير الإلكترونية هي أحدث اتجاهات عام 2021 وأكثرها وحشية. علاوة على ذلك ، في منطقة الشرق الأوسط مثل المملكة العربية السعودية ، فإن عام 2021 هو عام تنفيذ المرحلة الأولى من الفاتورة الإلكترونية من قبل ZATCA (الزكاة والضرائب مصلحة الجمارك).
سهل التخصيص:
وفقًا لمتطلبات شركتك ، يمكنك بسهولة تخصيص نظام الفواتير الإلكترونية. توفر لك هذه الميزة المرونة وقابلية التوسع على جميع أسس العمل ، وبالتالي تتيح لك أفضل أشكال ربحية الأعمال في عام 2021.
التخلص من استهلاك الورق:
نتيجة لذلك ، يتم التخلص من متطلبات استهلاك الورق مما يؤدي لحسن الحظ إلى تعزيز بيئة صحية وبالتالي إنقاذ الأشجار والحياة الطبيعية المرتبطة بتلك الأشجار.
تتبع الفواتير:
يمكنك بسهولة عرض تتبع الفواتير مما يعني أنك تحصل على جميع المعلومات الضرورية حول المستلم ووقت الاستلام بالإضافة إلى معلومات نهاية الإنشاء.
سلامة البيانات المحسنة:
يتم التحقق من صحة الفواتير الإلكترونية بسهولة وتتحسن سلامة بياناتك مما يؤدي إلى نظام شفاف حقيقي خالٍ من الاحتيال أو الأخطاء.
الجميع يفعل ذلك:
تحظى الفواتير الإلكترونية بشعبية كبيرة في الوقت الحاضر ، خاصة في عالم B2B. قامت العديد من الشركات بالفعل باستبدال نظام الفواتير التقليدي بالفوترة الإلكترونية. تمضي المزيد من الشركات الصغيرة قدما في هذا النهج المبتكر لتنفيذ الفواتير الإلكترونية.
تحديات الفاتورة الإلكترونية:
هناك أيضًا عدد قليل من التحديات التي يواجهها مستخدمو الفواتير الإلكترونية:
لا يوجد تنسيق موحد
تشريعات مختلفة
مصاريف
لا يزال بعض العملاء يفضلون الفواتير الورقية
يجب أن تقنع عملائك بالإيمان بالفوائد التي تقدمها الفواتير الإلكترونية. فهو لن ينقذ البيئة من المزيد من الدمار والتلوث فحسب ، بل إنه يدعم أيضًا ربحية عملك بشكل مذهل.
















