استفادت الشركات الكبرى من الاستعانة بمصادر خارجية استراتيجية لسنوات. في الآونة الأخيرة ، أدى ظهور التقنيات الجديدة ومنتجات البرمجيات إلى جعل الاستعانة بمصادر خارجية خيارًا ذكيًا للشركات الصغيرة ، لا سيما في مجالات المحاسبة والتمويل. تتحول الأعمال الصغيرة بشكل متزايد إلى الاستعانة بمصادر خارجية في هذه المجالات وغيرها كوسيلة للتحكم في التكاليف وزيادة الكفاءة وتقليل المخاطر وتعزيز الإنتاجية والتركيز على أهداف الأعمال الأساسية.

توسيع الاستعانة بمصادر خارجية
وفقًا لدراسة حديثة أجرتها شركة Ovum ، تقوم الشركات بتوسيع خدمات الاستعانة بمصادر خارجية لتتجاوز المجالات التقليدية لمحاسبة الرواتب وحسابات الدفع وحسابات القبض. الأعمال “تتقدم في سلسلة القيمة” ، وفقًا لمحلل Ovum ، إد توماس ، و “تتطلع إلى الانتقال من عمليات المعاملات الأساسية نسبيًا ، مثل الحسابات المستحقة الدفع إلى وظائف أكثر استراتيجية ، مثل الميزانيات والتنبؤات والتدقيق الداخلي”. بينما تبحث الشركات عن طرق جديدة لخفض التكاليف وزيادة الكفاءة ، فإنها تدمج قائمة واسعة من الأنشطة الخارجية ، بما في ذلك تلك المتعلقة بإنتاجية الموظفين.
فوائد برامج تتبع الوقت
يوفر برنامج تتبع الوقت طريقة للموظفين لتتبع الجداول الزمنية في الوقت الفعلي ، وللمديرين لتقييم مستويات الإنتاجية النسبية للموظفين. على هذا النحو ، يعد برنامج تتبع الوقت أداة متزايدة الأهمية للموارد البشرية للشركات الصغيرة.
يزيد برنامج تتبع الوقت الإنتاجية من خلال:
تزويد المديرين بأداة لقياس أداء الموظفين. قادر على رؤية كيف يقضي الموظفون وقتهم ، يمكن للمديرين تعيين المهام على أساس الكفاءة ، ومكافأة الموظفين ذوي الأداء العالي ، وتقديم المشورة لأولئك الذين يعانون من ضعف في الأداء.
تقييم مستويات التوظيف المناسبة: يمكن للمديرين التحكم في تكاليف الرواتب عن طريق تحديد ما إذا كانت عدم القدرة على تحقيق النتائج المرغوبة تتعلق بعدم كفاية الموظفين أو ضعف أداء الموظف.
تعزيز مراجعات الأداء: يمكن للمديرين قياس إنتاجية الموظفين مقابل بعضهم البعض وضد متوسطات المجموعة بسهولة أكبر.
منح الموظفين أداة لتحسين أدائهم: يعمل برنامج تتبع الوقت على تمكين الموظفين وحمايتهم من خلال قياس إنتاجيتهم والسماح لهم بالمشاركة في إدارة وقتهم الخاص. من خلال إنشاء قوائم الإجراءات الفردية وأهداف الأداء ، إلى جانب الخطوات اللازمة لتحقيقها ، يساهم برنامج تتبع الوقت في تحفيز الموظفين ومعنوياتهم.
العثور على أفضل برنامج تتبع الوقت لعملك
يختلف كل نشاط تجاري عن الآخر ، ويحتاج كل واحد إلى مجموعة ميزات تتبع الوقت الخاصة به. بشكل عام ، ومع ذلك ، هناك ميزات أساسية مشتركة تقدمها أفضل البرامج التي تنطبق على احتياجات معظم الشركات الصغيرة. وتشمل هذه سهولة الاستخدام ، وإنشاء تقارير واضحة وشاملة ، وقدرات الهاتف المحمول ونظام تحديد المواقع العالمي ، والقدرة على توليد تنبيهات وتذكيرات الموظفين.
TSheets
تعد TSheets من بين أقوى منتجات تتبع الوقت في السوق ، لأنها غير مكلفة نسبيًا (مهمة للشركات الصغيرة) وبسبب الميزات والفوائد الشاملة التي تقدمها. وتشمل هذه تتبع وقت المحمول ، وجدولة الموظف ، الإجازة المرضية ، الوقت المرن وتتبع العطلة ، التحكم في عملية الموافقة ، الحضور ، الإدارة ، تتبع وقت المشروع ، ومعدلات الأجور المتعددة والمشاريع.
TSheets هو منتج برمجي واحد من بين العديد من المنتجات التي أحدثت ثورة في طريقة عمل الشركات الصغيرة ، مما يجعل الاستعانة بمصادر خارجية خيارًا أكثر جاذبية. في السنوات المقبلة ، عندما تصبح فوائدها أكثر وضوحًا ، ستكتشف الشركات الصغيرة طرقًا جديدة وأفضل للاستفادة من الاستعانة بمصادر خارجية ووظائف الأعمال الجديدة للاستعانة بمصادر خارجية.
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تحليل ما إذا كان برنامج تتبع الوقت يمكن أن يساعد في تحسين إنتاجية المحاسبة في الأعمال التجارية الصغيرة الخاصة بك ، فيمكن أن يساعدك متخصصو برامج المحاسبة والتكامل التكنولوجي.




