انظر كيف يقلل برنامج HRMS من مشاكلك

سواء كان العمل صغيرًا أو كبيرًا ، فإنه يتجنب إضاعة الوقت في أداء مهام الموارد البشرية العادية والمتكررة يدويًا. وخاصة إذا كانت المهام طويلة في العملية. لكن لحسن الحظ ، لدينا الكثير من برامج HRMS المتاحة لإنقاذنا من هذه المتاعب. لذلك ، يمكنك الحصول على نظام إدارة الموارد البشرية المناسب وأتمتة هذه المهام الشاقة بسرعة. هذا يسمح لمتخصصي الموارد البشرية بالتركيز على الأنشطة الأخرى الموجهة نحو الجهد البشري.

دعنا نقرأ أدناه ما هو برنامج نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) وكيف يفيد المؤسسات في إدارة الموارد البشرية.

ما هو برنامج HRMS؟

يشير نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) إلى نظام برمجي يغطي العمليات الضرورية لإدارة وأتمتة العديد من عمليات الموارد البشرية. يهدف إلى تنفيذ مجموعة من العمليات التي تعمل على أتمتة إدارة تفاصيل الموظف والمعلومات التنظيمية للشركة. وعلى العكس من ذلك ، يوفر النظام معلومات يسهل الوصول إليها حول الأصول القيمة للشركة للموظفين المعنيين.

اعثر على البرنامج المناسب لإدارة الموارد البشرية لشركتك

قد يبدو من الصعب اختيار الأفضل عندما يكون السوق مشبعًا بخيارات لا حصر لها. لذا ، قبل القفز أولاً إلى الصيد ، قم بتدوين ملاحظات حول عدد العوامل التي يحتاج عملك إلى برنامج الموارد البشرية من أجلها.

على سبيل المثال ، عملك هو شركة على مستوى المؤسسة. لذلك ، يجب أن تعطي الأولوية لحل يعمل على أتمتة الحد الأقصى لعمليات الموارد البشرية لديك لمساعدتك على توفير الوقت والجهد. علاوة على ذلك ، يجب أن تكون على استعداد للحصول على بعض عمليات الدمج الضرورية الأخرى مثل برنامج كشوف المرتبات. من المحتمل أن يكون برنامج إدارة المخزون في نفس القائمة أيضًا. بشكل عام ، قد ترغب في نظام كامل الميزات لأتمتة المنظمة بأكملها.

على عكس الحجة أعلاه ، دعنا نناقش الأمر المتعلق بالمؤسسات الصغيرة.

ماذا تريد لمشروع صغير؟ ببساطة ، نظام سهل التنفيذ يجب أن يكون في حدود ميزانيتك الصغيرة ، أليس كذلك؟ لكن نعم ، ستعمل بعض الميزات الإضافية بشكل جيد أيضًا.

لذلك ، افهم بعناية احتياجات عملك واستفد من التجارب المجانية للبرنامج. بمجرد أن تلبي احتياجات الموارد البشرية الخاصة بك الحل المناسب ، ابحث عنها!

حسنًا ، لمساعدتك في تدوين الملاحظات ، إليك عشر نقاط عامة يجب عليك مراعاتها أثناء اختيار برنامج HRMS المناسب.

أجب عن الأسئلة العشرة واختر برنامج إدارة الموارد البشرية المناسب
هل هو سهل التنفيذ والاستخدام؟
هل يتعين عليك إجراء عمليات شراء لميزات فردية أم للبرنامج بأكمله؟
ما هو مستوى ميزة “المساعدة والدعم”؟
كيف يمكنك الاعتراف بأمن بياناتك؟
هل يسمح بعمليات تكامل خارجية إذا لم تكن مكتفية ذاتيًا؟
هل يسمح لك بإنشاء مجموعة من التقارير القياسية الخاصة بالصناعة؟
هل أنت قادر على إنشاء تقارير مخصصة دون أي مساعدة؟
ما مدى جودة قابلية التوسع؟
هل يمكنك بسهولة ترقية خطة التسعير الخاصة بك أو تخفيضها لتلبية متطلباتك؟
ما مدى قوة مجتمعها؟ هل لديها قاعدة عملاء جيدة البناء؟
كيف يمنح برنامج HRMS الجيد عملك ميزة تنافسية
دعونا نلقي نظرة على الفوائد الملموسة التي يمكنك تجربتها بعد تنفيذ برنامج HRMS المناسب.

· تحسين الاتصال عبر المنظمة

يمكنك الشعور بتحسن التواصل في جميع أنحاء المنظمة بمجرد تنفيذ برنامج الموارد البشرية المناسب. كيف؟ أخصائي الموارد البشرية هو الشخص الذي يكون على اتصال بكل مورد فيما يتعلق بالمسائل الرسمية. ولكن ماذا لو كان مدير الموارد البشرية مشغولاً بإكمال المهام الطويلة طوال اليوم؟ هذا من شأنه أن يقيد التواصل مع الموظفين.

لكن برنامج الموارد البشرية سيتولى العديد من مهام الموارد البشرية ، مما يتيح لمدير الموارد البشرية الحصول على الوقت لمعالجة الاستفسارات الموجهة للأفراد. وبالتالي ، يتحكم حل البرنامج في معظم العمليات ويوفر الوقت لتحسين التواصل بين الأشخاص.

· تخفيض الأعباء الإدارية والتكاليف

يقضي موظفو الموارد البشرية معظم وقتهم في أداء العديد من المهام على أساس يومي. كل ذلك من التوظيف ، من خلال الموظف على متن الطائرة ، إلى مراقبة أداء الموظف – الكثير من الأعباء للإقلاع كل يوم.

وإذا كان لديك نشاط تجاري واسع النطاق ، فإن إدارة ألف موظف تحتاج إلى موارد موارد بشرية متعددة.

يمكنك التخلص من الحاجة إلى توظيف العديد من موارد الموارد البشرية من خلال تطبيق برنامج إدارة الموارد البشرية المناسب. نظرًا لأن حل البرنامج يقوم بالكثير من الأشياء بمفرده ، فلن تضطر إلى القيام بأنشطة إدارية يدوية.