لماذا يجب عليك الاستفادة من نظام إدارة المخزون للأعمال؟

ما هو نظام إدارة المخزون؟

نظام المخزون هو عملية يمكنك من خلالها مراقبة منتجاتك عبر سلسلة التوريد بأكملها. تبدأ عملية سلسلة التوريد هذه من الشراء إلى الإنتاج ثم المزيد من التشطيبات في نهاية المبيعات. تتحكم العملية بأكملها في كيفية التعامل مع إدارة المخزون لعملك.

مثال على نظام إدارة المخزون

لنفترض أن شخصًا ما بدأ نشاطًا تجاريًا يبيع سلال طعام. يشتري الطعام بكميات كبيرة من موردين مختلفين. يجب إعادة تغليف بعضها حسب متطلبات عمله. يقوم بإنشاء جدول بيانات بتنسيق Excel يتم تحديثه دائمًا كلما حدثت أي عملية مثل إضافة المزيد من المخزون أو تجميع إحدى العوائق أو إكمال عملية البيع. هذا مثال أساسي لنظام إدارة المخزون. يجب أن يكون لدى الشخص معرفة كاملة ومفصلة حول مقدار المخزون المتبقي لاستخدامه حاليًا. ماذا يفترض به أن يفعل مع المنتجات الغذائية منتهية الصلاحية؟ إن تحسين هذا النظام الأساسي للمخزون إلى هيكل منظم للغاية والاعتناء بإنتاجيته وأداء الأعمال هو المهمة الحقيقية لإدارة المخزون.

لماذا تحتاج إلى نظام إدارة المخزون؟

سيحتاج أي عمل يعتمد على مخزون العناصر أو المنتجات إلى نظام ناضج وفعال لتتبعه ومراقبته بدقة.
بدون مثل هذا النظام ، يمكن أن يواجه عملك بسهولة المواقف الرهيبة مثل سيناريوهات نفاد المخزون أو عدم بيع العناصر المكدسة.

ترشدك أنظمة المخزون إلى المعلومات المتعلقة بعدد المكونات أو المكونات التي تحتاجها لإنشاء منتجك النهائي أو تجميعه. بدون هذه المعلومات ، قد ينتهي بك الأمر بخسارة عملك حيث لن يتم تصميم نظامك لمواجهة المواقف الفردية مثل عدم كفاية المخزون وما إلى ذلك.

هناك الكثير من أنظمة المخزون المتاحة في السوق ، أي نظام تختاره وتعتمده متروك لك تمامًا. مباشرة من المخزونات البسيطة إلى الحلول المعقدة والشاملة ، لديك نطاق واسع لاختيار اختيارك لنظام المخزون.

ما هما نوعان من أنظمة الجرد؟

تدير الشركات أنظمة المخزون الخاصة بها في جميع أنحاء العالم في نوعين مدرجين أدناه

الجرد الدوري
المخزون الدائم

ما هو الجرد الدوري؟

الجرد الدوري هو طريقة لإدارة المخزون تعتمد على الجرد بالكامل. تلك الشركات التي تستخدم النظام الدوري تحسب مخزونها بشكل مستمر ، لنقل كل 3 إلى 6 أشهر. يتحققون من دقة المخزون حتى يتمكنوا من التحقق مما إذا كانت مستويات المخزون مطابقة لإحصائيات المبيعات.

ما هو الجرد الدائم؟

يعتمد نظام الجرد الدائم على تتبع مستويات المخزون حيث يتم استلام الأصناف أو إنتاجها أو بيعها أو إعادتها إلى المتجر. باختصار ، تقوم كل مهمة تشغيلية بتحديث المخزون. الدقة عالية للغاية لأن تحديث المخزون يكون أكثر تكرارا من نظام الجرد الدوري.

ما هي احتمالات نظام الجرد الدائم؟

استخدام جداول البيانات

يتبع الكثير من الشركات الناشئة هذه الفئة من استخدام جداول البيانات. لكنه يأتي مع عيب كبير من الأخطاء البشرية في الحسابات المعقدة وغيرها من الاحتمالات المحتملة للأخطاء.

مزايا

جداول البيانات منخفضة التكلفة ويمكن أن تفي بسهولة بالمستوى الأساسي للغاية لنظام إدارة المخزون.

سلبيات

يجب أن يكون لديك نسخة احتياطية من جدول البيانات الخاص بك لأنه إذا تم حذف جدول البيانات عن طريق الخطأ ، فستفقد جميع البيانات على الفور. أيضًا ، الخطأ البشري محتمل كثيرًا في هذا النوع من الجرد الدائم.

المستوى الأساسي لبرنامج إدارة المخزون

أصبح مستوى أساسيًا من إدارة المخزون ممكنًا من خلال البرامج ذات خطط التسعير البسيطة. تعمل العديد من التطبيقات المستندة إلى السحابة بكفاءة لتوفير الوظائف السهلة للمخزون الدائم.

مزايا

تعتمد معظم التطبيقات على السحابة ولا تحتاج إلى أي تخزين مادي وتسمح بتشفير البيانات بالكامل من أجل أمان البيانات.

سلبيات

لا يمكن التعامل مع المستويات المعقدة للمخزون من خلال خطة أساسية للبرنامج وتحتاج إلى ترقية خطتك لمزيد من الوحدات والوظائف.

المستوى المخصص لبرامج إدارة المخزون

أصبح تتبع مخزونك والتحكم فيه أسهل وأبسط مع المستوى المخصص لإدارة المخزون. يمكنك بسهولة مراقبة كل نوع من التقارير ويمكن أن تنظر في رؤى عملك مما يساعدك في اتخاذ قرارات أفضل.

مزايا
إنه بالفعل حل قوي وقوي للغاية مع نهج متكامل والوصول إلى الوحدات الأساسية الأخرى. مثل هذا النظام قابل للتطوير بالكامل ومرن ويلبي جميع احتياجاتك.

سلبيات

الإعداد المناسب مطلوب لأداء البرنامج بشكل كبير. قد تنفق المزيد للحصول على هذا النوع من البرامج لإدارة مخزون عملك.